ArchivistaBoxes

Archivista (Italiaans voor ‘ archivaris ‘) is een webapplicatie voor de realisatie van het papierloze kantoor . Hiermee kunnen documenten uit verschillende bronnen worden vastgelegd, veilig en doorzoekbaar digitaal worden opgeslagen en opnieuw worden geëxporteerd. Het wordt vervaardigd door de Swiss Archivista GmbH, die ook vooraf geïnstalleerde complete oplossingen met hardware, de zogenaamde ArchivistaBoxen en technische ondersteuning distribueert. [1]

 

De software wordt gedistribueerd als gratis software onder de voorwaarden van versie 2 van de GNU General Public License (GPL). De ontwikkeling begon in het begin van de jaren negentig, aanvankelijk als een software voor het labelen van scans van papieren documenten. De software wordt onder meer gebruikt door het Zwitserse taxatiebureau van het kanton Schaffhausen en EADS Astrium . [2]

Functies

Het volledige systeem wordt aangeboden, onder andere, in de vorm van ISO-beeldbestanden , waaruit optische media kunnen worden gemaakt, die opstartbaar zijn als een direct bruikbaar zogenaamd levend systeem . [1] Het kan worden gebruikt als een lokale installatie (op de computer van de gebruiker) of via een computernetwerk. Het gebruikt CUPS om een ​​printserver te bieden die afdruktaken kan onderscheppen en archiveren in elektronische documentformaten. Inhoud van IMAP e-mailpostvakken kan worden gearchiveerd. Apparaten zoals documentscanners kunnen tijdens de werking worden geïntegreerd. Het maakt gebruik van archivering op de lange termijnvolgens wettelijk voorgeschreven normen. De database van documentarchieven kan worden gecrawld met een zoekopdracht in volledige tekst en alle documenten kunnen in PDF worden uitgevoerd. [3] Het is ook mogelijk om archief-dvd’s te maken met de meegeleverde viewersoftware . Het bevat een tekstherkenningsoplossing waarmee de opgeslagen rasterafbeeldingen van gescande papieren documenten doorzoekbaar zijn. Zelfs streepjescodes en inhoud gevulde formulieren kunnen worden afgelezen door een machine. [4]

Technologie

De software is gebaseerd op Debian en andere gratis softwarecomponenten en maakt overal gebruik van open bestandsindelingen. SANE wordt gebruikt voor toegang tot scannerapparaten . De tekstherkenningsfunctionaliteit is standaard gebaseerd op Tesseract , in de commercieel gedistribueerde complete pakketten is de opdrachtregelversie van FineReader opgenomen. [1] De kern van de modulaire applicatie is geschreven in Perl en PHP .

Webkoppelingen

  • officiële website
  • Projectoverzicht bij SourceForge ; De service is sinds begin 2013 stopgezet.

Bronnen

  1. ↑ Ga naar:a c Ulrich Bantle: Archivista-box met open-source OCR. In: Linux Magazine. Linux New Media AG, 6 augustus 2007, beschikbaar op 26 juni 2011 .
  2. Jump up↑ Urs Binder: Een doos voor documentbeheer . In: IT Magazine . No. 22. Swiss IT Media GmbH, december 2008 ( itmagazine.ch [te bereiken op 26 juni 2011]).
  3. Jump up↑ Hans-Peter Schüler: Bronopen documentarchief . In: c’t . Nr. 23. Heise Zeitschriften Verlag, oktober 2008, blz. 34.
  4. Spring omhoog↑ Peter Schüler: Veel bladeren onder controle . Sorteer documenten op pc en bewaar ze. In: c’t . Nr. 9. Heise Zeitschriften Verlag, april 2008, pp. 146-155.